Контрагенты
Справочник контрагентов хранит информацию обо всех контрагентах — компаниях и физических лицах, у которых вы покупаете или которым продаёте.
Как открыть
Перейдите: Боковая панель > Справочники > Контрагенты
Маршрут: /warehouse/guides/s_clients
Быстрые действия:
Обзор
Справочник контрагентов содержит единый каталог всех контрагентов, используемых в складских документах, продажах и финансовых операциях. Каждая запись может представлять покупателя, поставщика или обоих.
Колонки списка
| Колонка | Описание |
|---|---|
| № | Внутренний номер |
| Наименование | Название контрагента |
| Телефон | Контактный номер телефона |
| Адрес электронной почты | |
| Адрес | Физический адрес |
| ИИН/БИН | Индивидуальный или бизнес-идентификационный номер |
Поля
| Поле | Описание | Обязательное |
|---|---|---|
| Наименование | Название контрагента (компания или физлицо) | Да |
| Телефон | Контактный номер телефона | Нет |
| Адрес электронной почты | Нет | |
| Адрес | Физический адрес | Нет |
| ИИН/БИН | Индивидуальный идентификационный номер или бизнес-идентификационный номер | Нет |
| Банковские реквизиты | Информация о банковском счёте для платежей | Нет |
Пошаговая инструкция
Добавление контрагента
- Перейдите в Справочники > Контрагенты.
- Нажмите Добавить.
- Заполните Наименование.
- Добавьте контактные данные (Телефон, Email, Адрес) при необходимости.
- Укажите ИИН/БИН, если требуется для документооборота.
- Нажмите Сохранить.
Редактирование контрагента
- Найдите контрагента в списке.
- Нажмите на строку для открытия формы редактирования.
- Обновите необходимые поля.
- Нажмите Сохранить.
FAQ
Может ли один контрагент быть одновременно клиентом и поставщиком?
Да. Одна и та же запись может использоваться как покупатель в документах продажи и как поставщик в документах прихода.
Что такое ИИН/БИН?
ИИН (Индивидуальный идентификационный номер) — для физических лиц, БИН (Бизнес-идентификационный номер) — для юридических лиц. Используются для налоговой отчётности и электронных накладных в Казахстане.
Обязательны ли банковские реквизиты?
Нет. Банковские реквизиты не обязательны и обычно нужны только при проведении банковских платежей контрагенту или от контрагента.