Роли / Типы доступа
Справочник ролей определяет шаблоны уровней доступа, которые назначаются сотрудникам.
Именно здесь настраивают, кому разрешены конкретные документы склада и денег: списание, приход, перемещение, инвентаризация, кассовые ордера. Если нужно дать или закрыть сотруднику право на списание, это делается в его роли, а не в правах POS: права POS управляют действиями кассира внутри чека (скидка, отмена позиции, денежный ящик).
Как открыть
Перейдите: Боковая панель > Справочники > Роли
Маршрут: /warehouse/guides/s_role
Быстрые действия:
Обзор
Роли определяют, к каким частям системы имеет доступ сотрудник. Каждая роль содержит набор прав, управляющих видимостью и возможностями редактирования модулей, документов и отчётов. Роли назначаются сотрудникам в справочнике сотрудников.
Колонки списка
| Колонка | Описание |
|---|---|
| № | Внутренний номер |
| Наименование | Название роли |
Поля
| Поле | Описание | Обязательное |
|---|---|---|
| Наименование | Название роли | Да |
| Права доступа | Набор прав для модулей системы | Нет |
Пошаговая инструкция
Создание роли
- Перейдите в Справочники > Роли.
- Нажмите Добавить.
- Введите Наименование (например, «Кассир», «Менеджер», «Складской оператор»).
- Настройте Права доступа для необходимых модулей.
- Нажмите Сохранить.
Как дать или закрыть право на конкретный документ
Разберём на примере списания — так же настраивается любой другой документ.
- Перейдите в Справочники > Роли и откройте роль сотрудника.
- В дереве прав найдите «Расход / Реализация» → «Списание». Если дерево большое, воспользуйтесь поиском по правам — введите «Списание».
- Отметьте нужные флажки:
| Флажок | Что разрешает |
|---|---|
| Просмотр | Видеть список документов и открывать их |
| Изменение | Править уже созданный документ |
| Добавление | Создавать новый документ |
| Удаление | Удалять документ |
| Печать | Печатать документ |
- Нажмите Сохранить.
Чтобы закрыть право — снимите флажки. Сотрудник перестанет видеть раздел.
Права раскладываются по разделам так же, как документы в меню: приходные документы — в «Поступление», расходные — в «Расход / Реализация», перемещения и трансформации — в своём разделе.
Права роли ≠ права POS
Права роли управляют доступом к документам и отчётам в личном кабинете. Действия кассира внутри чека — скидка, отмена позиции, открытие денежного ящика — настраиваются отдельно, в Правах POS сотрудников и Правах рабочих мест. Если сотруднику нужно запретить удалять позицию из заказа на кассе, роль тут не поможет.
Назначение роли сотруднику
- Перейдите в Справочники > Сотрудники.
- Откройте карточку сотрудника.
- Выберите нужную Роль из выпадающего списка.
- Нажмите Сохранить.
FAQ
Что будет, если не назначить никаких прав?
Роль будет существовать, но сотрудники с этой ролью не будут иметь доступа к модулям системы.
Может ли один сотрудник иметь несколько ролей?
Нет. Каждому сотруднику назначается ровно одна роль. Если нужна комбинация прав, создайте новую роль с необходимым набором.
Можно ли изменить роль после назначения?
Да. Изменения роли автоматически применяются ко всем сотрудникам с этой ролью при следующем входе в систему.
В правах роли отметил галочки, но раздел всё равно недоступен
Проверьте право «Просмотр» в этом разделе. «Просмотр» — главное право. Если оно снято, раздел недоступен целиком, остальные галочки не работают. Сначала включите «Просмотр», а потом отмечайте нужные действия (добавление, изменение, удаление, печать). После сохранения изменения применяются к сотрудникам при следующем входе.
Почему часть галочек в правах роли недоступна или не влияет на доступ
Для некоторых системных разделов набор действий ограничен правилами системы, поэтому отдельные галочки могут быть недоступны или не влиять на доступ. Это ожидаемо: доступ к таким разделам система определяет сама, и их галочки показаны недоступными намеренно. Настраивайте права остальных разделов обычным образом. Если после этого нужный раздел всё равно не открывается у сотрудника — напишите здесь, в чате, и к разбору подключится специалист.