Сроки годности товара
В карточке товара можно вести список партий с датами: сколько единиц и до какого числа годно. Это справочная запись — она не блокирует продажу и не списывает товар автоматически.
Как открыть
Откройте карточку товара: Справочники > Товары и услуги → нужный товар → вкладка «Сроки годности».
Маршрут: /warehouse/guides/s_items
Быстрые действия:
Вкладка есть не у всего
Вкладка «Сроки годности» появляется только у сохранённого товара. У новой, ещё не сохранённой карточки и у группы товаров её нет. Если вкладки не видно — сначала сохраните товар и откройте его заново.
Как внести срок годности
- Откройте товар и перейдите на вкладку «Сроки годности».
- Нажмите добавление строки.
- Заполните:
- Срок годности — дата, до которой партия годна;
- Количество — сколько единиц в этой партии.
- Сохраните строку.
Единица измерения (Ед. изм.) подставляется из карточки товара — отдельно её выбирать не нужно.
Строк можно завести сколько угодно: одна партия — одна строка. Существующую строку можно отредактировать или удалить.
Поля
| Поле | Описание |
|---|---|
| Срок годности | Дата окончания годности партии. Обязательное |
| Количество | Количество единиц товара в партии. Обязательное |
| Ед. изм. | Единица измерения из карточки товара, только для чтения |
Ограничения — прочитайте до того, как начнёте вести
Эта функция намеренно простая, и важно понимать, чего она не делает:
- Не влияет на остатки. Количество в строке срока годности — отдельная запись, она не связана со складским остатком и не меняет его.
- Не блокирует продажу. Касса не откажет в продаже просроченной партии.
- Не списывает автоматически. Когда дата прошла, ничего не происходит — списание просроченного оформляется обычным документом Списание.
- Не уменьшается при продаже. Продали пять единиц — количество в строке останется прежним, его нужно править руками.
- Нет сводного отчёта в личном кабинете. Посмотреть сроки годности сразу по всем товарам на текущей версии дашборда нельзя — только открывая карточки по одной.
Если нужен контроль просрочки на потоке, практичнее вести партии складскими документами и отслеживать остатки по датам приходов.
Дубли дат
Внутри одного товара две строки с одинаковой датой завести нельзя — система ответит «Запись с такой датой уже существует». Если пришла ещё одна партия с той же датой, отредактируйте существующую строку, увеличив количество.
Частые проблемы
Не вижу вкладку «Сроки годности». Товар не сохранён, либо вы открыли группу, а не товар. См. предупреждение выше.
Внёс срок годности, но в отчётах его нет. Сроки годности не попадают в складские и товарные отчёты — это отдельная запись в карточке товара.
Количество в сроке годности не совпадает с остатком. Так и есть, это независимые числа. Остаток считается по складским документам, срок годности — вручную заполненная справка.
FAQ
Придёт ли уведомление, когда срок подходит к концу?
Нет. Уведомлений по срокам годности система не отправляет.
Можно ли запретить продажу просроченного товара?
Через сроки годности — нет. Запрет продажи настраивается по остаткам (см. настройку запрета продажи сверх остатка), а не по дате.
Как быстро внести сроки для многих товаров?
Массового ввода нет, каждая карточка заполняется отдельно.