Графики работы
Справочник графиков работы задаёт режимы смен, по которым считается табель: продолжительность смены, обеденный перерыв и длину повторяющегося цикла.
Как открыть
Меню: Учёт рабочего времени → Графики работы.
Маршрут: /time-tracking/schedules
Быстрые действия:
Обзор
График — это шаблон повторяющегося цикла. Цикл задаётся числом дней и датой начала: система раскладывает смены от даты начала с этим шагом и получает плановое расписание на любой период. Именно с этим планом сопоставляются реальные отметки в Табеле посещения.
Без графика отметки остаются просто списком событий — посчитать переработку, недоработку и работу «не по графику» будет не с чем.
Колонки списка
| Колонка | Описание |
|---|---|
| ID | Внутренний номер графика |
| Название графика | Имя, под которым график выбирается для сотрудника |
| Описание | Произвольный комментарий |
| Цикл (дней) | Длина повторяющегося цикла |
| Дата начала | День, с которого отсчитывается цикл |
| Тип графика | Фиксированный, Суточный или Сменный |
Действия в строке: изменить, копировать (создаёт новый график с теми же сменами) и удалить. Удаление запрашивает подтверждение.
Поля графика
| Поле | Описание | Обязательное |
|---|---|---|
| Название графика | Имя графика | Да |
| Описание | Произвольный комментарий | Нет |
| Цикл (дней) | Через сколько дней расписание повторяется | Да |
| Дата начала | Начало отсчёта цикла | Да |
| Тип графика | Фиксированный, Суточный, Сменный | Да |
Типы графиков
| Тип | Когда применяется |
|---|---|
| Фиксированный | Одинаковые смены в одни и те же дни — например, будни с 9:00 до 18:00 |
| Суточный | Смены длиной в сутки с последующими выходными — например, сутки через трое |
| Сменный | Чередование разных смен внутри цикла — например, две дневные, две ночные, два выходных |
Смены
В блоке Начало смены / Конец смены перечисляются смены цикла. Для каждой задаются:
- Начало смены и Конец смены;
- Начало обеда и Конец обеда — этот интервал вычитается из отработанного времени.
Кнопка + Добавить смену добавляет строку, Удалить смену — убирает. Число строк должно соответствовать циклу: при цикле в 4 дня описываются все 4 дня, включая выходные.
Смена, пересекающая полночь (например, с 22:00 до 06:00), задаётся обычным образом — конец меньше начала означает переход на следующие сутки.
Порядок работы
- Нажмите Создать.
- Заполните название, цикл и дату начала.
- Выберите тип графика.
- Добавьте смены цикла с временем работы и обеда.
- Нажмите Сохранить.
Чтобы сделать похожий график, скопируйте существующий и поправьте смены — это быстрее, чем заполнять заново.
Подсказки
- Дата начала определяет фазу цикла. Если табель смещён на день-два, почти всегда причина в ней, а не в отметках.
- Изменение графика влияет на расчёт табеля и за прошлые периоды. Если нужно изменить режим с определённого числа, создайте новый график, а не правьте действующий.
Связанные разделы
- Табель посещения — отчёт, который строится по этим графикам
- История посещений — фактические отметки
- Зарплата (УРВ) — денежный расчёт по отработанному времени