Товары
Справочник товаров — центральный каталог всех товаров, полуфабрикатов, блюд и услуг в системе.
Как открыть
Перейдите: Боковая панель > Справочники > Товары
Маршрут: /warehouse/guides/s_items
Быстрые действия:
Обзор
Справочник товаров имеет иерархическую структуру: товары организованы по группам (папкам). Вы можете создавать группы для удобной классификации и добавлять товары внутри них.
Список товаров
Колонки
| Колонка | Описание |
|---|---|
| № | Внутренний номер |
| Наименование | Название товара или группы |
| Штрихкод | Основной штрихкод |
| Артикул | Артикул товара |
| Цена | Цена товара |
| Ед. изм. | Единица измерения |
| В меню | Используется в POS-меню (Да/Нет) |
| Фото | Изображение товара |
Навигация по группам
- Нажмите на группу (папку), чтобы войти внутрь.
- Нажмите «..» или используйте хлебные крошки для перехода на уровень вверх.
- Используйте поиск для быстрого нахождения товара по названию.
Массовое обновление НКТ
Если активирована функция НКТ (Национальный каталог товаров), доступна кнопка Массовое обновление НКТ для автоматического заполнения кодов НКТ у товаров.
Архивирование
Кнопка Архивировать убирает из активного справочника товары, которые больше не используются. Система сама находит подходящие позиции по выбранным условиям:
- Товары без движения — не было операций по складу указанное количество дней и более (по умолчанию 30).
- Товары с нулевым остатком — остаток равен нулю по всем складам.
Нужно выбрать хотя бы одно условие. Отметьте товары или группы, чтобы ограничить проверку ими (при выборе группы проверяются товары внутри неё); если ничего не отмечено, проверка пройдёт по всему справочнику — на большом каталоге это может занять время.
Сначала нажмите Проверить: появится список того, что будет заархивировано, и их количество. Архивирование выполняется только после подтверждения.
Заархивированные товары попадают в удалённые — их видно через переключатель показа удалённых, и оттуда их можно восстановить.
Ошибка «Невозможно удалить. Запись используется в других документах или справочниках:»
Появляется при попытке удалить товар (или запись любого другого справочника — клиента, склад, тип оплаты), на который уже ссылаются существующие записи. Под текстом ошибки перечислены разделы, где эта запись встречается, и количество ссылок в каждом — например «Приход (3), Продажа (12)».
Так и задумано: если удалить запись насовсем, документы, которые на неё ссылаются, потеряют её название и суммы. Поэтому вместо удаления в карточке появляется кнопка «Пометить удаленным» — запись будет скрыта, но не удалена из базы, и существующие документы продолжат на неё ссылаться. Для товаров это то же самое, что архивирование выше: помеченные записи видно через переключатель показа удалённых, и оттуда их можно вернуть.
Создание товара
Главная вкладка
| Поле | Описание | Обязательное |
|---|---|---|
| Группа | Родительская группа | Нет |
| Наименование | Название товара | Да |
| Штрихкод | Основной штрихкод | Нет |
| НКТ | Код национального каталога | Нет |
| Артикул | Артикул | Нет |
| Подразделение | Печать на принтер подразделения | Нет |
| В меню | Показывать в POS-меню | Нет |
| Тип товара | Товар, блюдо, полуфабрикат или ингредиент (по умолчанию — товар) | Нет |
| Особенности | Продаётся на вес, услуга, комбо — независимые галочки | Нет |
| Штрихкоды (доп.) | Дополнительные штрихкоды того же товара | Нет |
| Ед. измерения | Единица измерения | Да |
| Цена | Цена за единицу | Нет |
| Цена поступления | Только для чтения: цена за единицу из последнего по дате поступления товара на любом складе. Подробнее — в FAQ ниже | — |
| Критический минимум | Минимальный остаток для оповещения | Нет |
| PLU | Код PLU для весов | Нет |
Комбо-набор выключается здесь же. Чтобы товар перестал продаваться комбо, снимите галочку «Комбо» в блоке «Особенности» его карточки — это отменяет комбо целиком. Убрать из набора ОДНУ позицию — другая операция, она делается в составе самого комбо, а не снятием галочки.
Штрихкодов у товара может быть несколько. Один заполняется как основной — его печатают на этикетке и по нему товар ищут в первую очередь; остальные (например, у одного товара разные упаковки или штрихкоды разных поставщиков) добавляются как дополнительные. Касса находит товар по любому из них. Если производитель штрихкод не дал, его можно сгенерировать самому — важно лишь, чтобы он не повторялся у разных товаров.
Тип товара и особенности
В верхней части вкладки «Основное» два независимых элемента:
- Тип товара — выпадающий список: Товар (продаётся как есть, без приготовления), Блюдо (готовится по калькуляции, уходит на кухню), Полуфабрикат (заготовка для других блюд), Ингредиент (сырьё для калькуляций, обычно не продаётся). У нового товара по умолчанию — Товар.
- Особенности — три галочки, каждая включается отдельно: Продаётся на вес, Услуга (без остатков и складского учёта), Комбо (набор из нескольких позиций).
Каждый элемент меняет только свою настройку: смена типа не снимает и не ставит галочки особенностей, а галочка не меняет тип. Поэтому можно завести любое сочетание — например, весовой ингредиент или весовое блюдо. Под блоком строка «Итог» показывает, что получилось («Штучный товар», «Весовой ингредиент», «Блюдо · на вес · комбо»).
Для нового товара включение «Продаётся на вес» ставит единицей измерения килограмм.
От типа и особенностей зависит, какие поля и вкладки видны: например, вкладка «Калькуляции» есть у блюда и полуфабриката, а у услуги и комбо скрыты штрихкод, артикул и PLU. Скрытое поле не очищается — значение остаётся в товаре. Если среди скрытых есть заполненные поля, под блоком появляется пометка «Скрыто N заполненных полей» со ссылкой «Показать». Ссылка «Показать все поля» открывает все поля и вкладки карточки независимо от типа — это только режим просмотра, в товар он не сохраняется.
Тип уточняется калькуляциями. Когда сохраняется или удаляется любая калькуляция, программа пересчитывает тип у товаров по их калькуляциям: у кого есть своя калькуляция — Блюдо (или Полуфабрикат, если товар ещё и входит в другие калькуляции), кто только входит в чужие калькуляции — Ингредиент, остальные — Товар. Поэтому тип, выбранный вручную, после сохранения калькуляций может смениться на тот, что следует из них. Особенности (на вес, услуга, комбо) этот пересчёт не трогает.
Дополнительная вкладка
| Поле | Описание |
|---|---|
| Связанный документ | Номер связи |
| Потери при хол. обработке | Процент потерь |
| Потери при гор. обработке | Процент потерь |
| Критический максимум | Максимальный остаток |
Вкладка «Описание»
Произвольное текстовое описание товара, которое может отображаться в POS-меню.
Вкладка «Изображения»
Управление фотографиями товара (доступна только для существующих товаров).
Наведите курсор на изображение, чтобы увидеть его адрес и получить доступ к действиям: копировать адрес в буфер обмена, сделать изображение основным, удалить его.
Создание группы
Группа создаётся аналогично товару, но с меньшим набором полей:
| Поле | Описание | Обязательное |
|---|---|---|
| Группа | Родительская группа | Нет |
| Наименование | Название группы | Да |
Пошаговая инструкция
Добавление товара
- Перейдите в Справочники > Товары.
- При необходимости войдите в нужную группу.
- Нажмите Добавить.
- Заполните Наименование и Единицу измерения.
- Укажите Цену, если нужно.
- Отметьте В меню, если товар будет в POS.
- Нажмите Сохранить.
Создание группы
- На странице списка товаров нажмите Добавить группу.
- Введите Наименование группы.
- Нажмите Сохранить.
FAQ
Чем группа отличается от товара?
Группа — это папка для организации товаров. Она не может быть добавлена в документы. Товары могут быть вложены в группы на любую глубину.
Как добавить фото товара?
Откройте карточку товара, перейдите на вкладку Изображения и загрузите фото.
Откуда берётся «Цена поступления» и почему она меняется?
Это цена за единицу из последнего документа «Поступление товаров» с этим товаром — на любом складе. Последний документ выбирается по его дате, а не по времени проведения. Цена пересчитывается сама, когда проводят поступление с этим товаром; вручную в карточке её изменить нельзя. Поэтому поступление, оформленное задним числом, цену не изменит, если у товара есть более позднее поступление. Если поступление снять с проведения или удалить, цена не возвращается к прежней — она обновится при проведении следующего поступления этого товара.
Поле видно у сохранённого товара, у которого уже было поступление. Сотрудник без права на просмотр себестоимости (право «Типы цен») этого поля не видит.
Что такое НКТ?
НКТ — Национальный каталог товаров. Если функция включена, можно привязать товар к общеказахстанскому каталогу для электронных накладных.
Ошибка «Не найдено соответствие в НКТ!»
Появляется в карточке товара при поиске по НКТ, когда штрих-код или код не найден в Национальном каталоге товаров Казахстана — то есть именно этого кода в каталоге нет. Проверьте штрих-код и попробуйте снова либо подберите код вручную. Чтобы заполнить коды сразу по всему каталогу, используйте Массовое обновление НКТ — см. «Групповое обновление товаров из НКТ».
Что такое кнопка «Получить из Tasnif»?
Это заполнение карточки товара из государственного каталога МХИК Узбекистана (tasnif.soliq.uz). Кнопка «Получить из Tasnif» появляется в карточке товара рядом с полями Штрихкод и Артикул — и только если интеграция включена для вашего аккаунта; у аккаунтов без неё кнопки нет вовсе.
Нажатие по кнопке у штрихкода ищет товар в каталоге по штрихкоду, по кнопке у артикула — по коду МХИК. Найденное подставляется в карточку: Наименование (название из каталога), Артикул (код МХИК) и код упаковки. Заполнить коды сразу по многим товарам можно из списка товаров действием «Получить артикул и внешний ID с Tasnif» — оно переспросит подтверждение и в конце покажет итог: «Обновлены: …», «Не найденные штрих-коды: …», «Не удалось получить ответ от Tasnif для {количество} товаров» или «Нет товаров для обновления».
Сообщения при работе с Tasnif:
- «Не указан штрих-код для поиска в Tasnif» / «Не указан артикул для поиска в Tasnif» — поле, по которому ищем, пустое. Заполните его и нажмите кнопку снова.
- «Код не найден в Tasnif» — каталог отвечает, но такого штрихкода или кода МХИК в нём нет. Проверьте код; если товара в государственном каталоге действительно нет, заполните Наименование и Артикул вручную.
- «mxikCode или mxikName не найдены в ответе Tasnif» — запись в каталоге нашлась, но в ней нет кода или названия, а без них подставлять нечего. Это особенность самой записи каталога, а не карточки товара: заполните поля вручную.
- «Не удалось получить данные из Tasnif» — до каталога не удалось достучаться (нет интернета или сервис недоступен). Повторите позже; товар можно сохранить и без этих полей и дозаполнить их потом.
Ошибка «Доступ к камере запрещён»
Появляется при нажатии «Сканировать штрих-код камерой» в карточке товара, когда браузер не дал странице доступ к камере. Разрешение спрашивается один раз и запоминается для сайта, поэтому случайное «Заблокировать» отключает сканирование до тех пор, пока его не вернуть вручную.
В Chrome: значок замка (или ползунков) слева в адресной строке → «Камера» → «Разрешить», затем обновите страницу. В Safari: Safari → Настройки для этого веб-сайта → Камера → Разрешить. На телефоне разрешение спрашивается дважды — сначала браузер у системы, потом сайт у браузера; проверьте оба в настройках устройства. Камера работает только на защищённом соединении https — по этой же причине сканирование недоступно, если кабинет открыт по локальному адресу без сертификата.
Ошибка «Камера не найдена»
Та же кнопка «Сканировать штрих-код камерой», но браузер не нашёл ни одного устройства съёмки: у компьютера её может не быть вовсе, она может быть отключена в системе или занята другой программой — видеозвонком, приложением камеры, вторым окном кабинета. Закройте программу, которая держит камеру, и попробуйте снова.
Это же сообщение появляется, когда камера есть, но запустить её не удалось по иной причине. Сканирование не единственный путь: штрих-код можно ввести в поле вручную или с проводного сканера — он печатает код как клавиатура, никаких настроек для этого не нужно.
Ошибка «Невозможно создать модификацию от модификации»
Появляется при выборе «Создать модификацию» для товара, который сам уже является модификацией. Вложенность на один уровень — так и задумано: у модификации есть базовый товар, и модификация от модификации сделала бы связь двусмысленной, а вместе с ней и остатки со спецификациями.
Правильный путь: откройте базовый товар (тот, от которого сделана нынешняя модификация) и создайте новую модификацию от него. Все варианты одного товара живут рядом на вкладке «Модификации» его карточки.
Как изменить тип товара (штучный, весовой, услуга, ингредиент) у уже созданного товара?
Тип меняется в карточке самого товара — пересоздавать товар не нужно:
- Откройте «Товары и услуги» и откройте карточку товара.
- На вкладке «Основное» выберите «Тип товара» в выпадающем списке (Товар, Блюдо, Полуфабрикат, Ингредиент) и отметьте нужные «Особенности»: Продаётся на вес, Услуга, Комбо.
- Нажмите Сохранить.
Каждый элемент меняет только свою настройку — при смене типа особенности остаются как были. От типа и особенностей зависит, какие поля и вкладки видны в карточке: например, вкладка «Калькуляции» есть только у блюда и полуфабриката. Услуга не хранится на складе и не списывается с остатков. Тип также следует за калькуляциями товара — см. «Тип товара и особенности». Как завести ингредиент и добавить его в рецептуру — см. «Калькуляции».