Отчёт по прибыльности
Показывает, сколько заработало заведение за период: выручку, себестоимость, валовую и чистую прибыль по каждой организации.
Другие названия того, что ищут в этом отчёте: валовая прибыль, чистая прибыль, маржа, рентабельность, прибыль и расходы.
Как открыть
Меню → Отчёты → Отчёт по прибыльности.
Маршрут: /warehouse/reports/profitability
Быстрые действия:
Обзор
Это единственный отчёт, который сводит вместе три источника: продажи, себестоимость проданного товара и расходы из кассы и с банковских счетов. Остальные отчёты показывают что-то одно.
Строки — организации (юридические лица или филиалы). Под каждой организацией разворачиваются её статьи расходов (статьи ДДС): аренда, коммунальные, зарплата, товар и так далее. Внизу — строка «Итого».
Фильтры
| Фильтр | Описание | Обязательный |
|---|---|---|
| Торговая точка | Одна точка или все | Нет |
| Период | Диапазон дат или конкретная смена | Да |
| Организация | Одно юрлицо или все | Нет |
Нажмите «Сформировать» после выбора фильтров.
Колонки
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Организация | Юридическое лицо или филиал |
| Выручка | Сумма денег, заработанная с учётом всех налогов и сборов (обслуживания) |
| Себестоимость | Сумма, которую потратили на закуп проданных товаров (прямые затраты на приобретение) |
| Валовая прибыль | Выручка − Себестоимость. Ещё без учёта расходов, но налоги уже внутри выручки |
| Расходы | Статья ДДС и сумма по ней: аренда, коммунальные, товар, уборка и т.д. |
| Чистая прибыль | Валовая прибыль − Расходы (сумма всех расходных статей) |
| Чистая прибыль, % | Рентабельность: (Чистая прибыль ÷ Выручка) × 100% |
Подсказки прямо в отчёте
Нажмите на заголовок любой колонки — появится всплывающая подсказка с её формулой. Это те же определения, что в таблице выше.
Как читать
Валовая прибыль отвечает на вопрос «сколько мы зарабатываем на самом товаре». Она не учитывает аренду, зарплату и прочие расходы — только разницу между тем, за сколько продали, и тем, за сколько купили.
Чистая прибыль отвечает на вопрос «сколько осталось в итоге». Из валовой прибыли вычитаются все расходы, проведённые за период по кассе и счетам.
Чистая прибыль, % — рентабельность. Показывает, какая доля выручки осталась у вас после всех затрат. По ней сравнивают точки и периоды между собой: сумма прибыли зависит от масштаба, а процент — нет.
Частые проблемы
Себестоимость нулевая или явно занижена. Себестоимость берётся из складского учёта. Если товар продавался, но приход не был проведён, системе неоткуда взять закупочную цену. Проверьте, что все приходные документы за период проведены, и при необходимости запустите перепроведение — см. Оборотная ведомость.
Расходы пустые. В отчёт попадают только расходы, проведённые документами по кассе и банку. Если вы платите аренду мимо системы, отчёт о ней не знает — заводите расход документом Расход из кассы или Расход со счёта.
Чистая прибыль отрицательная, хотя продажи были. Это нормальный результат, если расходы за период превысили валовую прибыль — например, в месяц закупки оборудования. Разверните строку организации и посмотрите, какая статья расходов дала основной вес.
Цифры не сходятся с отчётом по продажам. Выручка здесь включает обслуживание и налоги. Отчёты по продажам могут показывать сумму до или после них — сравнивайте одинаковые величины.
FAQ
Чем этот отчёт отличается от «Анализа продаж»?
«Анализ продаж» показывает, что и сколько продали. Этот отчёт показывает, сколько на этом заработали после себестоимости и расходов.
Где посмотреть маржу по конкретному товару?
Здесь маржа считается в целом по организации. По отдельным товарам смотрите Анализ склада и Калькуляционную карту.
Можно ли посмотреть прибыльность по одной торговой точке?
Да, выберите точку в фильтре. Разбивка внутри отчёта идёт по организациям, поэтому если на одну точку заведено одно юрлицо, вы увидите ровно её.