Отчёт по срокам годности
Отчёт «Сроки годности» показывает товары, у которых срок годности попадает в выбранный период, вместе с количеством по каждой дате.
Как открыть
Перейдите: Боковая панель > Отчёты > Отчет по срокам годности
Маршрут: /warehouse/reports/expiry-dates
Быстрые действия:
Обзор
Отчёт помогает заранее находить партии, которые скоро истекают, чтобы успеть их продать, уценить или списать. По умолчанию открывается период «сегодня — плюс 30 дней»: это ближайшие партии, требующие внимания.
Данные берутся из сроков годности, указанных в карточке товара. Если у товара сроки не заполнены, он в отчёт не попадёт.
Фильтры
| Фильтр | Описание | Обязательный |
|---|---|---|
| Срок годности с | Начало периода поиска по дате истечения | Да |
| Срок годности по | Конец периода поиска по дате истечения | Да |
| Товар или группа товаров | Ограничить отчёт одним товаром или группой | Нет |
Период обязателен: отчёт всегда строится по диапазону дат. Если выбрать группу товаров, в отчёт попадут и товары внутри этой группы.
Колонки отчёта
| Колонка | Описание |
|---|---|
| ID товара | Идентификатор товара в справочнике |
| Товар | Наименование товара |
| Сроки годности | Все даты истечения, попавшие в период |
| Кол-во | Количество по каждой дате, в том же порядке |
| Ед. изм. | Единица измерения товара |
Если у товара несколько партий с разными сроками, они перечисляются в одной строке — дата и количество располагаются друг под другом.
Пошаговая инструкция
- Перейдите в Отчёты > Отчет по срокам годности.
- Укажите период в полях Срок годности с и по.
- При необходимости выберите товар или группу товаров.
- Нажмите Сформировать.
- При необходимости выгрузите результат через кнопку экспорта (Excel, PDF или печать).
Советы
- Чтобы найти уже просроченные товары, задайте период, заканчивающийся вчерашним днём.
- Чтобы спланировать ближайшую неделю, оставьте начало периода сегодняшним днём и укажите конец через 7 дней.
FAQ
Почему отчёт пустой?
Либо в выбранном периоде нет ни одной даты истечения, либо у товаров не заполнены сроки годности. Сроки задаются в карточке товара.
Как добавить срок годности товару?
Откройте карточку товара в справочнике товаров — там есть раздел со сроками годности, где можно добавить дату и количество.
Можно ли выгрузить отчёт?
Да. После формирования отчёта станет доступна кнопка экспорта: Excel, PDF или печать.