Отчёт по продажам по часам
Показывает, какие товары и на какую сумму продаются в каждый час дня.
Как открыть
Меню → Аналитика и отчёты → Отчёты по продажам → Продажи по часам.
Маршрут: /warehouse/reports/hourly-sales
Быстрые действия:
Обзор
В строках отчёта — товары, в колонках — часы суток. Для каждого часа можно показать количество проданного, среднюю цену продажи и сумму. В последней колонке — итог по товару, в последней строке — итог по всем товарам за каждый час.
Продажа относится к тому часу, в который был закрыт счёт: счёт, закрытый в 14:35, попадает в колонку «14:00».
Колонки часов показываются с первого до последнего часа, в котором были продажи, — пустые часы до открытия и после закрытия заведения не занимают место. Час без продаж внутри этого промежутка остаётся пустой колонкой.
Фильтры
| Фильтр | Описание | Обязательный |
|---|---|---|
| Торговая точка | Одна точка продаж или все | Нет |
| Период | За смену / за период / смены за период | Да |
- За смену — выберите торговую точку, затем смену из списка.
- За период — счета, закрытые в указанный промежуток времени.
- Смены за период — смены, которые были открыты и закрыты в указанный промежуток.
Параметры
| Параметр | Что делает |
|---|---|
| Не отображать цены | Скрывает колонку средней цены в каждом часе. Включён по умолчанию |
| Не отображать количество | Скрывает колонку количества в каждом часе |
| Не отображать сумму | Скрывает колонку суммы в каждом часе |
| Группировать по цене продажи | Если товар продавался по разным ценам, каждая цена выводится отдельной строкой с колонкой «Цена продажи» |
| Показывать количество счетов по часам | Вместо разбивки по товарам показывает одну итоговую строку: сколько счетов закрыто в каждый час и на какую сумму |
Если скрыть и количество, и цены, и сумму, остаются только итоги по товарам — без колонок часов.
В режиме «Показывать количество счетов по часам» параметры «Не отображать количество», «Не отображать цены» и «Группировать по цене продажи» недоступны: количество в этом режиме — это число счетов, а средняя цена по счетам не считается.
Колонки
| Колонка | Описание |
|---|---|
| № п/п | Порядковый номер строки |
| Товар | Наименование товара |
| Цена продажи | Цена, по которой продавался товар (только при группировке по цене продажи) |
| Кол-во | Количество проданного за час (в режиме подсчёта счетов — число счетов) |
| Цена | Средняя цена продажи за час: сумма, делённая на количество |
| Сумма | Сумма продаж за час |
| Итого | Сумма продаж товара за весь период |
Суммы и средние цены отчёт получает с сервера уже округлёнными до целых.
Сортировка и поиск
Сформированный отчёт можно сортировать и фильтровать без повторного формирования.
- Сортировка — нажмите на заголовок колонки «Товар», «Цена продажи», «Итого» или на «Кол-во», «Цена», «Сумма» под нужным часом. Первое нажатие сортирует по возрастанию, второе — по убыванию, третье возвращает порядок по названию товара. Стрелка рядом с заголовком показывает текущую сортировку. Товары без продаж в выбранном часе всегда оказываются в конце списка.
- Поиск — начните вводить название товара в строке над таблицей: в таблице сразу остаются только товары, в названии которых есть введённый текст. Крестик справа очищает поиск.
Пока поиск включён, строка «Итого» считается только по найденным товарам — так видно, например, сколько всего кофейных напитков продано в каждый час. Под таблицей при этом появляется подпись с текстом поиска.
Выгрузка в Excel и PDF и печать сохраняют то, что видно на экране: найденные товары в выбранном порядке.
В режиме «Показывать количество счетов по часам» строк с товарами нет, поэтому поиск и сортировка в нём недоступны.
Пошаговая инструкция
- Выберите торговую точку или оставьте «[Все]».
- Выберите период.
- При необходимости включите нужные параметры.
- Нажмите Сформировать.
- При необходимости отсортируйте таблицу нажатием на заголовок колонки или найдите товар через строку поиска.
- Для сохранения или печати используйте кнопку выгрузки: Excel, PDF или печать.
Советы
- Чтобы увидеть пиковые часы по выручке, оставьте только сумму — таблица станет втрое уже.
- Чтобы понять загрузку кассы, включите «Показывать количество счетов по часам».
- В отчёт попадают только основные позиции счёта; строки, вложенные в другую позицию, отдельно не считаются. Товары с нулевым итоговым количеством за час не выводятся.
FAQ
Почему сумма по колонкам часов меньше, чем «Итого»?
Час определяется по времени закрытия счёта, поэтому в колонки часов попадают только счета, у которых это время есть. Если формировать отчёт за смену, в которой остались незакрытые счета, их продажи войдут в «Итого», но ни в один час не попадут. Отчёт за период отбирает счета по времени закрытия, поэтому счета без него в такой отчёт не попадают вовсе.
Чем этот отчёт отличается от графика «Продажи по часам» в аналитике?
График в разделе Аналитика показывает общую выручку по часам. Этот отчёт разбивает продажи каждого часа по товарам и показывает количество и среднюю цену.
Кто видит этот отчёт?
Сотрудники, у роли которых есть право просмотра Продажи по часам в группе «Отчёты по продажам» (в прежнем интерфейсе — «Отчет по продажам по часам»).