Итоги инвентаризации
Сводный отчёт по результатам инвентаризаций: плановые и фактические остатки, излишки и недостачи за период или по конкретному документу.
Как открыть
Меню → Отчёты → Итоги инвентаризации.
Маршрут: /warehouse/reports/inventory-summary
Быстрые действия:
Обзор
Отчёт собирает результаты документов инвентаризации и показывает расхождения между учётным и фактическим количеством в разрезе товаров, складов и организаций.
Строится в двух режимах:
- за период — все инвентаризации, попавшие в интервал дат;
- по одному документу — если указан Код документа, отчёт строится только по нему, а период не учитывается.
Фильтры
| Фильтр | Описание | Обязательный |
|---|---|---|
| Дата от | Начало периода, с точностью до минут | Да, если не задан код документа |
| Дата до | Конец периода, с точностью до минут | Да, если не задан код документа |
| Организация | Фильтр по организации | Нет |
| Склад | Фильтр по складу | Нет |
| Торговая точка | Фильтр по торговой точке | Нет |
| Товар | Фильтр по товару или группе, с возможностью исключения | Нет |
| Тип цены | Себестоимость, цена продажи, не показывать цены или конкретный тип цены | Нет |
| Код документа | Номер документа инвентаризации — строит отчёт только по нему | Нет |
Все фильтры, кроме периода, находятся в блоке Дополнительные фильтры.
Переключатель НЕ рядом с фильтром товара инвертирует условие — отчёт покажет всё, кроме выбранного товара или группы.
Параметры отображения
| Параметр | Что делает |
|---|---|
| Древовидная структура | Группирует строки по иерархии товарных групп вместо плоского списка |
| Код товара | Добавляет колонку с внутренним кодом |
| Штрихкод | Добавляет колонку со штрихкодом |
| Артикул | Добавляет колонку с артикулом |
| PLU | Добавляет колонку с PLU-кодом |
Порядок работы
- Задайте период — или введите Код документа, если нужен один конкретный пересчёт.
- При необходимости раскройте дополнительные фильтры.
- Выберите тип цены, в которой оценивать расхождения.
- Отметьте нужные параметры отображения.
- Нажмите Сформировать.
Выгрузка
Готовый отчёт выгружается в Excel и PDF либо отправляется на печать.
Подсказки
- Тип цены Не показывать цены оставляет только количественные расхождения — удобно, когда отчёт уходит кладовщику, а не бухгалтеру.
- Расхождения оцениваются по выбранному типу цены, поэтому сумма недостачи в себестоимости и в цене продажи будет разной. Для материальной ответственности обычно берут себестоимость.
Связанные разделы
- Инвентаризация — сам документ пересчёта
- Остатки на складе — текущие учётные остатки
- Оприходование и Списание — документы, которыми закрываются излишки и недостачи